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LE CONCEPT DE FORMULAIRE ELECTRONIQUE

 

Le formulaire est un élément essentiel du monde des affaires depuis de nombreuses années puisque la majorité des activités commerciales impliquent leur utilisation. Le formulaire était à l’origine un document en papier conçu pour collecter, stocker et présenter des informations sur papier qui servait de support, le formulaire et les informations qu’il contait, étaient inséparables dès que le formulaire avait été complété.

 

Aujourd’hui, cependant, les supports numériques remplacent le papier.

Les supports numériques remplacent le papier!

Par conséquent, les formulaires en papier se présentent maintenant sous forme a technologie numérique, les formulaires électroniques disposent des caractéristiques suivantes :
  • Le formulaire tout autant que les données existent sous forme numérisée.
  • Le formulaire et les données existent séparément (on peut utiliser des formulaires différents pour présenter les mêmes données, selon les besoins de l’utilisateur).
  • Le formulaire peut être "intelligent". Il peut contenir, par exemple, des informations sur la mise en forme des données et peut même effectuer certaines actions à partir des données.
  • Des programmes peuvent fusionner les données et le formulaire et les présenter sur différents supports (sur un écran d’ordinateur, sous forme imprimée, etc.) à l’aide des caractéristiques intelligentes du formulaire.
  • On peut également se servir de cette intelligence pour vérifier l’information que contient le formulaire.

 

Les formulaires électroniques ont une influence grandissante sur le fonctionnement des entreprises et sur la façon dont elles communiquent avec leurs clients

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