Ces logiciels s’utilisent sur un ordinateur hôte (du PC au gros système) et prennent en charge la mise en forme de bases de données.

Il existe présentement des logiciels très puissants de fusion de courrier et de publication de bases de données qui supportent les principaux flux de données (AFP, DJDE, PostScript, PCL).

Leur seul handicap est que seul le logiciel de publication de bases de données a accès aux formulaires électroniques. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont des informations archivées sous différents formats de fichiers ou l'ont été à l'aide de logiciels périmés.

Cette approche vous empêche encore une fois de changer de logiciel à cause des contraintes et restrictions de conversion et d’adaptation.