A l’origine, ces types d’applications servaient à simplifier la collecte des données et les procédures de distribution des données en rendant superflue l’utilisation de papier et de formulaires pré-imprimés.

L’emploi conjoint de produits comme Delrina PerForm et FormFlow permet d’automatiser entièrement de nombreuses procédures commerciales et réduit le recours au papier. En général, ces applications offrent peu de possibilités d’impression et elles ne sont pas assez rapides pour permettre l’impression en série de documents. Elles fonctionnent convenablement avec n’importe quel type d’imprimante.